Al
compartir un archivo de Excel para que otros puedan colaborar en los datos,
puede evitar que los usuarios realicen cambios en elementos específicos del
libro o la hoja de cálculo protegiendo (o bloqueando) ciertas partes del
archivo. También puede especificar una contraseña para permitir que los
usuarios individuales modifiquen elementos específicos.
Al
proteger un libro u hoja de cálculo para bloquear sus elementos, agregar una
contraseña es opcional.
En este contexto, la contraseña sólo sirve para
permitir el acceso a ciertos usuarios e impedir que realicen cambios otros.
Este nivel de protección mediante contraseña no asegura que todos los datos
confidenciales del libro estén protegidos. Para lograr una seguridad óptima,
debería usar una contraseña para proteger el propio archivo de libro frente a
accesos no autorizados.
Es
muy importante que recuerde la contraseña especificada. Sin la contraseña, no
hay forma de desproteger el libro o la hoja de cálculo.
Use
contraseñas seguras que combinan letras en mayúsculas y minúsculas, números y
símbolos. Las contraseñas no seguras son aquellas que no mezclan dichos
elementos. Un ejemplo de contraseña segura sería Y6dh!et5, y de no segura,
Casa27. Utilice una contraseña segura que pueda recordar para no tener que
anotarla en ningún sitio.
La
protección mediante contraseña de un archivo de libro es diferente de la
protección de la estructura y la ventana del libro que puede establecer en el
cuadro de diálogo:
- · Menú
- · Herramientas
- · Protección
- · Proteger libro
Para
proteger una hoja de cálculo:
- · Seleccione Protección en el menú Herramientas
- · Haga clic en Proteger hoja
Puede controlar el acceso a elementos individuales de la
hoja de cálculo u hoja de gráfico si activa o desactiva las siguientes casillas
de verificación.
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