Excel es un software que permite crear tablas, y
calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja
de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los
totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños
cuidados, y crear gráficos simples.
Excel forma parte de “Office”, un conjunto de
productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de
cálculo y presentaciones.
Elementos de la pantalla principal de
Excel
BARRA DE TITULO:
La
barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está
trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre
provisional Libro 1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que
queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar,
restaurar y cerrar.
Es
el sistema central de EXCEL ya que ahí se encuentran casi
todas la funciones de EXCEL
contiene las operaciones de Excel,
agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con
los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones
se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se
realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos
a continuación. El icono con la cruz, del extremo derecho, nos permite cerrar
el libro actual.
BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR
La
barra de herramientas estándar incluye botones que son métodos abreviados para
los comandos más utilizados. Contiene botones para las herramientas que se usa
con más frecuencia, tales como guardar, abrir e imprimir libros.
BARRA DE FORMATO
Con la Barra de Formato
puede cambiar el aspecto de su hoja de cálculo y de sus números. Como los
números representan tanto, dentro de todo lo que contiene una hoja de cálculo,
Excel dispone de varios botones para dar formato a los mismos. Los otros
botones para dar formato funcionan como se espera.
Los comandos de formato
se aplican generalmente a toda la celda. También puede dar formato
solamente a una parte del texto contenido dentro de la celda (fuente, tamaño de
fuente, estilos, color), pero en cambio, los formatos de números, alineamientos
y sangrías solo se aplican a la celda íntegra. Los alineamientos y sangrías son
aplicados solo dentro de la celda y no a través de toda la página u hoja de
cálculo.
BARRA DE FORMULAS
La barra de fórmula permite ver, escribir y
editar datos en la celda seleccionada. Si la celda contiene una fórmula, se
mostrará aquí. Si hay una fórmula se mostrará el contenido de la celda. El
contenido de la celda se puede editar directamente en las celdas o en la barra
de fórmulas.
Cuadro Nombre muestra la
dirección de la celda activa. Por ejemplo, la celda seleccionada en la
siguiente imagen es en la intersección de la columna A y fila 15.
"A15" aparecerá en el cuadro Nombre, que indica que la celda activa
es la A15. El contenido de la celda seleccionada aparece en la barra de fórmula
a la derecha del cuadro Nombre.
CELDA ACTIVA
Es la celda en la que se pueden introducir datos;
números , palabras símbolos, en este caso la B3.
BARRA DE ESTADO
Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de
estado está activada aparecerá en la parte inferior de la pantalla. Para
activar la barra de estado, en caso de que no lo este, se siguen los siguientes
pasos
- Seleccione ver de la barra de menúes
- Hacer clic para abrir el menú desplegable.
- En el menú desplegable, desplazase hasta
" barra de Estado" luego marcar la casilla de verificación
- La barra de Estado debe aparecer en la parte
inferior de la pantalla.
- Se vera la palabra LISTO en el lado izquierdo
de la pantalla y NUM del lado derecho. Esto lnos indicará que Excel está
en modo Listo y esperando el siguiente comando.
ETIQUETAS
DE HOJAS
Las barras de desplazamiento vertical y horizontal
están disponibles para ayudarnos a desplazarnos en las hojas de cálculo.
PANEL DE TAREAS
En el panel de tareas se encuentran los comandos
que son relevantes para cualquier tarea que se este realizando en Excel.
Fácilmente se puede ocultar el panel de tareas si se desea tener más espacio
para trabajar en un libro, para esto se hace clic en el botón de cierre que se
encuentra en la esquina superior derecha del panel de tareas.
Movimientos rápidos en la hoja y en el
libro Excel
Movimiento
rápido en la hoja
Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de
documento. Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de
celdas que las visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse por el
documento rápidamente.
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MOVIMIENTO
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TECLADO
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Celda Abajo
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FLECHA ABAJO
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Celda Arriba
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FLECHA ARRIBA
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Celda Derecha
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FLECHA DERECHA
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Celda Izquierda
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FLECHA IZQUIERDA
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Pantalla Abajo
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AVPAG
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Pantalla Arriba
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REPAG
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Celda A1
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CTRL+INICIO
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Primera celda de la columna activa
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FIN FLECHA ARRIBA
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Última celda de la columna activa
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FIN FLECHA ABAJO
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Primera celda de la fila activa
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FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
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Última celda de la fila activa
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FIN FLECHA DERECHA
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Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad
la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro
de nombres a la izquierda de la barra de fórmulas:
Por ejemplo, para ir a la celda DF15 deberás escribirlo en la caja de
texto y pulsar la tecla INTRO.
Aunque siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con las barras de
desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre
ésta.
Movimiento
rápido en el libro
Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por
defecto aparecen 3 hojas de cálculo aunque el número podría cambiarse.
En este apartado trataremos los distintos métodos para movernos por las
distintas hojas del libro de trabajo.
Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.
Observarás como en nuestro caso tenemos 3 hojas de cálculo, siendo la
hoja activa, es decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar, la
Hoja1.
Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja, es decir, si
haces clic sobre la pestaña Hoja3 pasarás a trabajar con dicha hoja.
Si el número de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que
hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas:
- Para
visualizar a partir de la Hoja 1.
- Para
visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando.
- Para
visualizar la hoja siguiente a las que estamos
visualizando.
- Para
visualizar las últimas hojas.
Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastará con hacer
clic sobre la etiqueta de ésta.
